Utilize o GenDocs, um sistema de inteligência artificial projetado
para análise instantânea!
Quais desafios encontramos ao analisar arquivos e documentos manualmente ?
Tarefas repetidas constantemente podem reduzir a produtividade de sua equipe, consumir recursos e esforços, além de aumentar o risco de ocorrer algum dos desafios a seguir:
Processos manuais tornam a validação de documentos mais lenta, gerando gargalos e impactando negativamente os prazos.
Equipes enxutas precisam lidar com alta demanda de tarefas repetitivas e cansativas.
Erros HumanosA conferência manual está sujeita a falhas e inconsistências, afetando a confiabilidade das informações.
Documentos enviados podem ter erros ou informações duplicadas, até incorretas que podem passar desapercebidos na coleta das informações.
Quais as vantagens de
analisar documentos com I.A.
Redução de Custos
Menos horas gastas com tarefas manuais = menos folha, menos retrabalho, menos desperdício.
Otimização do Tempo
Ao automatizar coletas e análises, sua equipe pode se dedicar a decisões estratégicas, não à papelada.
Processos consistentes
Você cria um modelo, replica com facilidade e mantém o padrão mesmo com volume alto de documentos.
Maior controle
Acompanhe o status de cada participante e saiba exatamente o que está pendente sem planilhas ou confusão.
Diferenciais do GenDocs
O GenDocs pode automatizar o processo de validação de documentos
de maneira segura e ágil através de sua plataforma baseada em I.A.
Flexibilidade e Personalização
Defina exatamente o que sua empresa precisa coletar configurando os tipos de documentos, regras específicas e até substituições para cada processo.
Leitura Automatizada
Transforme documentos em dados estruturados em segundos. Nossa inteligência artificial identifica, classifica e extrai informações automaticamente, reduzindo erros e acelerando processos.
Validação Instantânea
A IA verifica formatação, conteúdo e conformidade assim que o arquivo é enviado pelo participante
Integração com Sistemas
Conecte a GenDocs ao seu fluxo com facilidade. Oferecemos API robusta e flexível para integrar com ERPs, CRMs e outras plataformas, garantindo automação de ponta a ponta.
Segurança de Ponta
Dados protegidos do início ao fim. Temos processamento criptografado, autenticação segura e infraestrutura confiável para garantir total confidencialidade e compliance.
Funcionalidades do GenDocs
Defina o objetivo do processo e crie módulos para organizar todas as coletas.
Escolha quais dados e quais documentos serão solicitados, customize obrigatoriedade e critérios para cada coleta.
Compartilhamento ágil e seguro Convide pessoas ou grupos para participar do processo de envio de forma segura e controlada.
Participantes realizam os envios e a IA entra em ação fazendo atriagem, leitura inteligente, classificação e validação automática dos dados.
Gerencie documentos e arquivos recebidos e acompanhe o status de cada coleta e cada participante.
Clientes que já utilizam
Jorge Van Dal
Diretor de Inovação e de Pós-Graduação
Como Diretor de Inovação e de Pós-graduação do Centro Universitário UniFatecie, tenho buscado constantemente soluções que elevem a qualidade da nossa gestão acadêmica e que otimizem a rotina de alunos, professores e coordenadores. A adoção da plataforma GenDoc AI foi um divisor de águas nesse processo. Recomendo fortemente a GenDoc AI a todas as instituições que desejam modernizar sua gestão documental, aumentar a produtividade e oferecer uma experiência mais fluida e eficiente para seus colaboradores. Na UniFatecie, ela já faz parte do nosso ecossistema de inovação e é mais uma aliada para construir o futuro da educação."
Pronto para aplicar Inteligência Artificial na sua Gestão de Documentos?
Otimize o processo de análise de documentos, economize tempo e esforço, além de reduzir erros e eliminar o retrabalho.
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